ICOM KYOTO 2019

25.a Conferencia General

Del 1 al 7 de Septiembre, 2019

Directrices de Registro

Periodo de Inscripción

Inscripción temprana: Hasta el 30 de abril del 2019, a las 24:00, horario de Japón.
Inscripción normal: Del 1 de mayo del 2019 al 31 de agosto del 2019, a las 24:00, horario de Japón.
Inscripción del día del evento: Del 1 de septiembre del 2019 al 9 de septiembre del 2019

Cuota de Inscripción (incluye el 8% de impuesto)

  Inscripción anticipada
(2018.11–2019.4)
Tarifa normal
(2019.5–2019.8)
Inscripción in situ
(2019.9.1–7)
Miembro ICOM
(País 1&2)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
Miembro ICOM
(País 3&4)
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
No Miembro ¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
¥ 81,000
(€ 623)
Acompañante ¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Estudiante ¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Pase diario
Septiembre 2, 3 y 4
(hasta 2 días)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 12,000
(€ 92)
Inscripción anticipada
(2018.11–2019.4)
Tarifa normal
(2019.5–2019.8)
Inscripción in situ
(2019.9.1–7)
Miembro ICOM
(País 1&2)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
Miembro ICOM
(País 3&4)
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
No Miembro
¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
¥ 81,000
(€ 623)
Acompañante
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Estudiante
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Pase diario
Septiembre 2, 3 y 4
(hasta 2 días)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 12,000
(€ 92)

*Las tarifas de registro se fijan en la moneda japonesa yen y el monto en euros es solo una referencia basada en el tipo de cambio 1 EURO = JPY 131.27.
*Todas las tarifas se cobrarán en yenes japoneses.

Categorías

  1. Miembros del ICOM: La cuota de inscripción cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, las ceremonias de apertura y clausura, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión, además de la bolsa del congreso y el programa.
    *Los participantes que residen en países en las Categorías 3 y 4 (hacer clic aquí para ver las categorías) podrán acceder a cuotas con descuento.
     
  2. Con respecto a los miembros institucionales del ICOM: Si el museo al que pertenece es un miembro institucional del ICOM, podrán inscribirse hasta 3 representantes como miembros del ICOM. Las personas que no hayan sido inscritas como representantes no podrán inscribirse al congreso como miembros del ICOM. Según sea necesario, solicite a su comité nacional la inscripción o el cambio de los representantes con anticipación y tiempo suficiente para el procedimiento. De igual forma, también solicite a su comité nacional la lista de miembros institucionales del ICOM si lo necesita. La gestión del registro puede ser realizada por otras personas que no son los representantes.
     
  3. No miembros: La cuota de inscripción cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, las ceremonias de apertura y clausura, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión, además de la bolsa del congreso y el programa.
     
  4. Acompañantes: Puede inscribirse a una sola persona como acompañante. La cuota de inscripción cubre el ingreso a la exhibición, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión. No incluye el acceso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, las ceremonias de apertura y clausura, ni la bolsa del congreso o el programa.
     
  5. Estudiante: Los participantes deben tener al menos 18 años y ser alumnos regulares de una universidad en pregrado o posgrado, centro de estudios superiores técnico u ocupacional. Los participantes deberán portar un documento de identificación que demuestre su edad. La cuota de inscripción cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, las ceremonias de apertura y clausura, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión, además de la bolsa del congreso y el programa.
     
  6. Pase de un día: Los pases de un día solo están disponibles para los días 2, 3 y 4 de septiembre, y por un máximo de 2 días. Si desea asistir más de 2 días o en algún día no cubierto, deberá inscribirse para todo el evento. El pase de un día cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, la ceremonia de apertura, el almuerzo y los eventos sociales que se realicen en el día seleccionado. No incluye la bolsa del congreso ni el programa.
     

Métodos de Pago

  1. Tarjeta de crédito (Visa / Mastercard / American Express)
  2. Transferencia bancaria (solo hasta el 1 de agosto del 2019)

Efectúe el pago un mes después de la inscripción, como máximo. Todos los pagos deben recibirse antes de finalizar el siguiente plazo, de lo contrario se aplicará automáticamente la tarifa de inscripción inmediatamente superior.

Política de Cancelación

La notificación de cancelación deberá hacerse por escrito y ser enviada al Departamento de Inscripciones del ICOM KYOTO 2019 por correo electrónico (icom2019@kit-group.org) o por fax (+49 (0) 30 24603 399).

En caso de cancelación, se realizará el reembolso de acuerdo con la siguiente política:
 Hasta el 30 de junio del 2019: Comisión del 50%
 Desde el 1 de julio del 2019: Comisión del 100%

Inscripciones Grupales

Para realizar la inscripción de grupos de 10 o más personas, por favor lea el procedimiento, complete el formulario de inscripción y la lista de nombres, y luego envíelos al Departamento de Inscripciones del ICOM KYOTO 2019 por correo electrónico (icom2019@kit-group.org).

Requisito de Visa

El asistente es el único responsable de verificar si requiere una visa. Los asistentes que requieran visa deberán realizar el trámite respectivo con anticipación. Para ello deberán comunicarse con la embajada o consulado más cercano y averiguar el momento apropiado de presentación de la solicitud de visa. El Departamento de Inscripciones del ICOM KYOTO 2019 no se comunicará directamente con las embajadas o consulados en nombre de los solicitantes de visa. Por favor, revise el sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón:  

URL: http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html

 

Inscríbase aquí

Manual de procedimientos de registro para su referencia.