ICOM KYOTO 2019

25ème Conférence générale

1-7 Septembre, 2019

Procédure d'inscription

Période d’inscription

Inscription à l’avance : jusqu’au 30 avril 2019 (jusqu’à minuit, heure japonaise)
Inscription normale : du 1er mai 2019 au 31 août 2019 (jusqu’à minuit, heure japonaise)
Inscription sur place : du 1er septembre 2019 au 9 septembre 2019

Frais d’inscription (8% de TVA inclus)

  Réservation à l’avance
(2018.11–2019.4)
Tarif normal
(2019.5–2019.8)
Achat sur place
(2019.9.1–7)
Membre de l'ICOM
(Pays 1&2)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
Membre de l'ICOM
(Pays 3&4)
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
Non-Membre ¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
¥ 81,000
(€ 623)
Personne accompagnante ¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Etudiant ¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Pass à la journée
2, 3 et 4 Septembre
(Jusqu'à 2 jours)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 12,000
(€ 92)
Réservation à l’avance
(2018.11–2019.4)
Tarif normal
(2019.5–2019.8)
Achat sur place
(2019.9.1–7)
Membre de l'ICOM
(Pays 1&2)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
Membre de l'ICOM
(Pays 3&4)
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 43,000
(€ 330)
¥ 56,000
(€ 430)
Non-Membre
¥ 56,000
(€ 430)
¥ 68,000
(€ 523)
¥ 81,000
(€ 623)
Personne accompagnate
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Etudiant
¥ 31,000
(€ 238)
¥ 37,000
(€ 284)
¥ 43,000
(€ 330)
Pass à la journée
2, 3 et 4 Septembre
(Jusqu'à 2 jours)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 10,000
(€ 76)
¥ 12,000
(€ 92)

*Les frais d’inscription sont fixés en yen japonais et le montant en euros n’est que la référence sur la base du taux de change 1 euro = 131,27 JPY.
*Tous les frais seront facturés en yens japonais.

Catégories

  1. Membre de l’ICOM : Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au déjeuner, aux événements sociaux, à la journée d’excursion, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme.
    *Les participants résidant dans les pays de catégories 3 et 4 (cliquez ici pour voir les catégories) pourront bénéficier de tarifs réduits.
     
  2. À l’attention des membres institutionnels de l’ICOM : Si le musée auquel vous appartenez est un membre institutionnel de l’ICOM, un maximum de trois personnes le représentant peuvent être enregistrées comme membres de l’ICOM. Les personnes qui n’ont pas été enregistrées comme représentants ne peuvent pas être enregistrées comme membres de l’ICOM. Si nécessaire, veuillez demander à l’avance à votre comité national une inscription/un changement de représentant, en prévoyant un délai suffisant pour la procédure. Au besoin, veuillez également demander à votre comité national la liste des membres institutionnels de l’ICOM. Des personnes autres que les représentants eux-mêmes peuvent organiser l'inscription.
     
  3. Non-membre : Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au déjeuner, aux événements sociaux, à la journée d’excursion, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme.
     
  4. Personne accompagnante : Le nombre de personnes accompagnantes est limité à une personne par inscrit. Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux expositions, au déjeuner, aux événements sociaux, et à la journée d’excursion. L’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme ne sont pas compris.
     
  5. Étudiant : Les participants doivent être âgés de 18 ans au moins, et être inscrits de manière régulière en premier, deuxième ou troisième cycle à l’université, dans un institut d’éducation ou un institut de formation spécialisé. Il peut leur être demandé de présenter une pièce d’identité officielle afin de prouver leur âge. Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au déjeuner, aux événements sociaux, à la journée d’excursion, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme.
     
  6. Pass à la journée : Le pass à la journée est seulement valable les 2, 3 et 4 septembre, pour un maximum de 2 jours. Si vous désirez être présent pour 2 jours ou plus, ou durant d’autres journées, veuillez choisir une inscription pour l’ensemble des journées. Les frais d’inscription pour le pass à la journée comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, à la cérémonie d’ouverture, au déjeuner, aux événements sociaux tenus pendant ces journées. Le sac du congrès ainsi que la brochure du programme ne sont pas compris.
     

Modes de paiement

  1. Carte de crédit (Visa / Mastercard / American Express)
  2. Transfert bancaire (possible uniquement jusqu’au 1er août 2019)

Veuillez effectuer votre paiement au plus tard 1 mois après votre inscription. Tous les paiements doivent être reçus avant la prochaine date limite, sinon les prochains frais d’inscription plus élevés s’appliqueront automatiquement.

Conditions d’annulation

Les demandes d’annulation doivent être faites par écrit et envoyées au service des inscriptions de l’ICOM KYOTO 2019 par courriel (icom2019@kit-group.org) ou par fax (+49 (0) 30 24603 399).

Les remboursements pour cause d’annulation seront effectués conformément aux conditions suivantes :
 Jusqu’au 30 juin 2019 : commission de 50 %
 À compter du 1er juillet 2019 : commission de 100 %

Inscriptions de groupe

Pour les inscriptions de groupes de 10 personnes ou plus, veuillez lire la procédure, remplir le formulaire d’inscription et la liste des noms, puis adresser ces documents au service des inscriptions de l’ICOM KYOTO 2019 par courriel (icom2019@kit-group.org).

Obligation de visa

Il est de l’entière responsabilité des participants de s’occuper des démarches relatives aux obligations en matière de visa. Les participants ayant besoin d’un visa d’entrée doivent prévoir suffisamment de temps pour la procédure de demande. Les participants doivent prendre contact avec l’ambassade ou le consulat le plus proche afin de déterminer le moment opportun pour déposer leur demande de visa. Le département des inscriptions d’ICOM KYOTO 2019 ne prendra pas directement contact avec les ambassades et consulats au nom des demandeurs de visa. Veuillez consulter le site du ministère des Affaires étrangères japonais, à l’adresse suivante : 

URL: http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html

 

Inscriptions ici

Manuel de procédure d'inscription pour votre référence