ICOM KYOTO 2019

25ème Conférence générale

1-7 Septembre, 2019

Informations utiles

Langues officielles

Les langues utilisées à la conférence sont l’anglais, le français et l’espagnol.

Transports publics

Kyoto possède un réseau de métro et plusieurs lignes de train qui vous permettront de vous rendre rapidement à votre destination. La station de métro Kokusaikaikan sur la ligne Karasuma est située à 5 minutes à pied du Centre de Conférence International de Kyoto. Cette ligne traverse la ville du nord au sud et dessert la gare de Kyoto, ainsi que le centre de la ville et les principales rues commerçantes, par exemple Shijo. L’autre ligne du réseau, la ligne Tozai, traverse la ville d’est en ouest. Les deux lignes se rencontrent à la station Karasuma Oike.

Rendez-vous sur les sites suivants pour plus de détails.

Transport en taxi

Carte du réseau de transport de Kyoto

Monnaie

La monnaie utilisée au Japon est le yen (¥ JPY). Des billets de 10 000, 5 000, 2 000 et 1 000 yens sont en circulation, ainsi que des pièces de 500, 100, 50, 10 et 1 yen. Il est recommandé d’échanger de l’argent à l’aéroport, qui est le moyen le plus pratique. La plupart des devises et des chèques de voyage peuvent être échangés contre de la monnaie étrangère dans les établissements bancaires agréés et les principaux hôtels. Cependant, il est vivement recommandé de se procurer des chèques de voyage ou des espèces en yens, dollars américains ou euros dans le pays d’origine avant le départ. Un passeport est parfois demandé pour échanger de l’argent.

Distributeurs automatiques de billets (DAB)

Les bureaux de poste ainsi qu’un grand nombre de supérettes 7-Eleven disposent de distributeurs automatiques de billets (DAB) avec des menus en anglais qui acceptent les cartes de crédit, de débit et de retrait émises hors du Japon, telles que les cartes Visa, Plus, MasterCard, Maestro, Cirrus, American Express et JCB. (Veuillez noter que les distributeurs de billets dans la plupart des banques japonaises n’acceptent pas les cartes étrangères.) Vous trouverez également des DAB internationaux dans les aéroports internationaux, certains grands magasins et les agences de la Citibank et de la banque Shinsei.

Cartes de crédit et chèques de voyage

Les principales cartes de crédit, telles que les cartes American Express, Diners Club, Visa et MasterCard, sont généralement acceptées dans les hôtels, les grands magasins, les boutiques et les restaurants. Les chèques bancaires ne sont pas du tout acceptés au Japon. Les chèques de voyage ne sont acceptés que dans les grandes banques et les principaux hôtels.

Pourboires

Il n’est pas habituel de laisser des pourboires au Japon, et il n’existe généralement aucune situation qui exige que vous en laissiez. Le service est inclus dans les notes d’hôtel, de restaurant, des salons de beauté, des taxis, etc.

Taxes

Une taxe sur la valeur ajoutée de 8 % est appliquée sur tous vos achats.

Électricité

La tension du réseau électrique japonais est de 100 V, et la fréquence est de 50 Hz ou de 60 Hz selon la région (la fréquence à Kyoto est de 60 Hz). Les prises électriques sont de type A, c’est-à-dire avec deux trous plats. Pour utiliser des appareils électriques non compatibles, il vous faudra un transformateur ou un simple adaptateur.

Téléphones mobiles

Il est recommandé de louer un téléphone mobile puisque la grande majorité des téléphones cellulaires étrangers ne sont pas compatibles avec le réseau japonais. Vous trouverez des boutiques de location de téléphones mobiles dans les aéroports. En outre, les opérateurs téléphoniques japonais offrent un service d’itinérance vous permettant d’utiliser votre propre numéro de téléphone mobile. Pour cela, il vous suffit de vous munir de votre carte SIM et de l’installer dans un téléphone de location ou votre propre appareil 3G. Renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique avant votre départ.

Assurances

ICOM Kyoto 2019 ne pourra être tenu responsable des accidents ou des dommages causés aux biens personnels des participants. Les participants doivent eux-mêmes souscrire à une assurance maladie et à toute autre assurance qu’ils jugent nécessaire.

Fuseau horaire

L’heure au Japon correspond à UTC +9 et est identique dans tout le pays. Il n’y a pas de changement d’heure (été/hiver). En septembre, il est 8 heures de plus au Japon qu’à Londres.

Climat

En automne, les températures à Kyoto se situent entre 15 et 30 °C. En cette saison, il peut y avoir quelques averses, mais il fait généralement chaud et humide à Kyoto en septembre. Les vêtements d’été sont encore adaptés à cette période de l’année, et l’on supporte bien une veste légère ou un gilet en soirée.